Mises à jour du logiciel
Ce que vous pouvez faire de nouveau dans Alexandrie et ses outils, mois par mois. Chaque fonctionnalité apparaît ici le jour où elle est disponible dans votre librairie.
Vous pouvez maintenant voir sur la fiche produit quelles images la boutique Shopify n'a pas pu publier, avec ce qu'il faut faire pour chacune. Les photos trop lourdes sont réduites automatiquement à l'envoi.
Vous pouvez maintenant clôturer un dépôt de livres d'occasion et rendre les invendus état par état. Le retour garde l'état de chaque exemplaire, sort de la boutique la variante d'occasion et jamais le livre neuf, et se consulte depuis la fiche du dépôt.
Vous pouvez maintenant voir chaque vente d'un livre, en boutique ou en ligne, arriver dans votre liste de réassort. Une commande provisoire qui réserve le stock dans Shopify compte aussi : si le livre manque, Alexandrie le commande au fournisseur, et la pastille des exemplaires réservés pour des commandes clients apparaît sur la ligne de la commande fournisseur puis à la réception, pour mettre l'exemplaire de côté.
Vous pouvez maintenant chercher un dépôt dans la liste par son numéro ou par son nom, en plus de l'EAN ou du titre d'un de ses articles.
Vous pouvez maintenant fixer le prix de vente d'un livre d'occasion par état, un prix commun à tous ses exemplaires. Les dépôts en brouillon ou ouverts suivent ce prix, et leur coût d'achat avec ; un dépôt clôturé garde ses montants.
Vous pouvez maintenant cocher des lignes dans une liste pour limiter les actions (paniers de commande, paniers de retour, catalogue, export CSV) à cette sélection. Les colonnes Titre, Distributeur, Éditeur et date de parution se trient d'un clic.
Vous pouvez maintenant annuler le déstockage d'un retour : les exemplaires reviennent en stock et le retour redevient un panier modifiable, à corriger, redéstocker ou supprimer.
Vous pouvez maintenant modifier les prix d'une réception déjà mise en stock, depuis sa fiche. Saisissez la remise obtenue ligne par ligne ou en une fois pour toute la réception : le coût d'achat se calcule. Un bandeau signale les lignes sans commande ni coût.
Vous pouvez maintenant retrouver chaque mois les pièces dont votre comptable a besoin : rapports de ventes de la boutique et inventaire valorisé. Vous les téléchargez ou les envoyez au cabinet par un lien révocable, valable trente jours.
Vous pouvez maintenant voir chaque jour, à côté du journal, six indicateurs de ce qui attend un geste : ventes clients en attente, reste à livrer ancien, réclamations en suspens, produits sans catégorie ou sans image, articles reçus sans prix. Un clic ouvre la liste des sujets à traiter.
Vous pouvez maintenant ouvrir sur la fiche d'un fournisseur un résumé de votre relation : reste à livrer, stock de ses titres et part dormante, achats, retours et remise obtenue sur la période choisie, comparés à l'an dernier. Utile pour préparer un rendez-vous avec un représentant.
Vous pouvez maintenant télécharger le bon de dépôt : le récapitulatif des articles confiés et de leurs conditions (prix de vente, remise, TVA), avec une zone de signatures pour le déposant et la librairie.
Vous pouvez maintenant mesurer, pour chaque distributeur, la part des exemplaires reçus d'office qui s'est vendue, celle qui a été retournée et celle qui reste en stock. Le détail se lit par éditeur et par mois d'entrée, sur les offices de plus de trois mois.
Vous pouvez maintenant consulter vos achats et vos retours par fournisseur, éditeur, catégorie, livre ou mois. Chaque ligne donne le taux de retour sur douze mois glissants.
Vous pouvez maintenant rattacher à sa commande une livraison que le fournisseur avait annoncée comme rejetée. La réception propose de forcer ; le rejet est annulé à hauteur du reçu et reste visible dans le détail de la ligne.
Vous pouvez maintenant marquer comme non livré le reste d'une commande transmise, en entier ou ligne par ligne. Les exemplaires ne sont plus attendus et la commande passe reçue ; le solde se défait depuis le détail de la ligne.
Vous pouvez maintenant suivre, jour par jour sur la page d'accueil, les expéditions annoncées, les prix et disponibilités modifiés, et les situations à traiter (reste à livrer, commandes clients en attente). Chaque alerte se met en sourdine et se résout d'elle-même quand la situation cesse.
Vous pouvez maintenant taper dans la barre du catalogue un titre, un EAN, un auteur, un éditeur, une collection ou une série sans choisir de champ. Les éditeurs sont trouvés quelle que soit la casse ou l'accentuation de leur nom.
Vous pouvez maintenant ajouter à vos listes un livre repéré sur n'importe quel site, depuis le panneau latéral de votre navigateur. L'extension détecte l'EAN, reprend la notice ou extrait les informations de la page, y compris pour un livre sans EAN. Depuis la liste, les livres absents de votre catalogue se créent en une fois.
Vous pouvez maintenant lire dans le panneau produit le stock de chaque état d'occasion d'un livre, à côté du stock neuf, pour chaque emplacement ou au total.
Vous pouvez maintenant distinguer d'un coup d'œil, dans la recherche et dans vos listes, les livres qui ont une fiche dans votre catalogue de ceux qui n'en ont pas.
Vous pouvez maintenant voir, sur chaque ligne d'une commande fournisseur, combien d'exemplaires sont réservés pour des commandes clients. Au survol, la liste de ces commandes s'affiche avec un lien vers l'admin Shopify.
Vous pouvez maintenant marquer un livre coup de cœur et rédiger un avis du libraire, tous deux affichés sur votre boutique en ligne. La fiche produit gère aussi la série, le numéro dans la série, la collection éditoriale et le format poche.
Vous pouvez maintenant envoyer vos commandes, états des ventes et réclamations par des e-mails à votre logo, avec vos coordonnées et vos mentions légales, réglés et prévisualisés depuis les paramètres. Le bon de commande et le bon de retour sont joints en PDF.
Vous pouvez maintenant noter sur un dépôt ce que l'équipe doit savoir ; la note reste interne et n'apparaît ni sur les PDF ni dans les e-mails au déposant. Les lignes sans quantité ni vente disparaissent de la page du dépôt et des bilans, et les prix d'occasion calculés depuis le prix neuf s'arrondissent aux 5 centimes.
Vous pouvez maintenant organiser vos catégories sur un à trois niveaux, les réordonner par glisser-déposer et faire apparaître une même catégorie sous plusieurs parents. La boutique en ligne suit cette arborescence.
Vous pouvez maintenant déclarer, ligne par ligne sur une réception, les exemplaires manquants, abîmés ou non commandés, puis en faire une réclamation envoyée au fournisseur. Vous saisissez ensuite sa réponse ligne par ligne (avoir, renvoi promis, refus) et la réclamation se clôture d'elle-même.
Vous pouvez maintenant télécharger un retour au format CSV, à joindre à l'envoi ou à transmettre au fournisseur.
Vous pouvez maintenant consulter les avis d'expédition reçus de vos distributeurs, les rechercher (référence, EAN, titre, colis, commande), prévisualiser ce que leur traitement va créer, puis le lancer.
Vous pouvez maintenant modifier une commande après sa transmission, ou l'annuler si le fournisseur ne livrera pas ; le bon envoyé reste disponible tel quel. Chaque commande peut porter ses propres conditions de paiement et sa date limite de retour.
Vous pouvez maintenant régler sur la fiche d'un fournisseur ses conditions commerciales et son mode de transmission par défaut, pour les commandes comme pour les dépôts. La liste des fournisseurs se trie par nom ou par remise et indique ceux reliés à Dilicom.
Vous pouvez maintenant prendre en dépôt des livres d'occasion, y compris auprès de particuliers enregistrés comme déposants non professionnels. Le mode neuf ou occasion se choisit à la création du dépôt, et les filtres distinguent fournisseurs professionnels et particuliers.
Vous pouvez maintenant corriger l'attribution automatique des ventes d'un dépôt en rattachant ou en retirant une vente à la main.
Vous pouvez maintenant croiser deux axes dans vos rapports (par exemple catégorie et mois), comparer une période à la précédente et lire la marge et la valeur HT. Le rapport s'exporte en entier au format CSV.
